Heti 8 óra admin, évente 384 óra az életedből.
Add meg, hány órát adminisztrálsz hetente és mennyi az óradíjad. Megmutatom, mennyi időt és pénzt visz el ez egy év alatt.
Mit mutat meg a kalkulátor?
- Hány órát visz el évente az ismétlődő admin?
- Mennyi pénzt ér ez az idő a te óradíjaddal?
- Mire lenne elég, ha visszakapnád?
Ingyenes időkalkulátor
Ennyit visz el egy év alatt a heti 8 óra admin
Egy év 52 hete – ennyi teljes munkahét megy el adminra:
Minta eredmény – a tiéd másképp nézhet ki
A PROBLÉMA
Hol csúszik el az időd, anélkül, hogy észrevennéd?
Egy szolgáltatásra épülő vállalkozásban az idő apránként folyik el. Napi tíz perc itt, negyed óra ott…már megint este lett és nem is végeztél
01 · Ismétlődik
Ugyanazt a három e-mailt írod meg minden héten, csak másnak. Ugyanazt az emlékeztetőt küldöd ki kézzel, csak másnak. Külön-külön semmiség, együtt nem kevés.
02 · Elmarad
Amire nincs időd, az elsikkad: az utánkövetés, a visszahívás, a "kellene írnom neki" – és pont ezeken múlik, hogy tele lesz-e a naptárad.
03 · Nyomaszt
Bármit csinálsz, ott villog a fejedben, hogy meg kell csinálnom, fel kell hívnom, át kell rakni az időpontot. Ez fárasztóbb, mint maga a feladat.
Mennyi időt vesz el a kézi adminisztráció?
Két szám, fél perc – és látod, mennyi pénzt és szabadidőt visz el egy év alatt.
számlázás, árajánlat, e-mailek, egyeztetés
amennyiért dolgozol, vagy amennyiért valakit felvennél
Egy év alatt ennyi megy el ismétlődő adminra
a saját óradíjaddal számolva
1 négyzet = 1 munkahét (40 óra)
Ez a 384 óra mire lenne elég?
Számítás: heti órák × 48 munkahét × óradíj
A MEGOLDÁS
Ha megvannak az eszközeid, csak össze kell kötni őket, hogy "beszéljenek" egymással
Van weboldalad, számlázód, időpontfoglalód, levelező rendszered. Külön-külön mind működik, de nem tudnak egymásról. Ezért te vagy az összekötő közöttük:
- te másolod át a foglalást a naptárba,
- te írod meg a számlát,
- te küldöd az emlékeztetőt. Minden nap, kézzel, újra.
A megoldás nem egy újabb eszköz, amit meg kell tanulnod használni, csak a meglévő eszközeidet kell összekötni.
Onnantól:
- a foglalásból magától lesz naptárbejegyzés,
- a teljesítésből számla,
- az elmaradt időpontból emlékeztető.
Egyszer kell átgondolni és összerakni a folyamatot, utána magától működik a háttérben, neked csak használnod kell.
Nálad mi segítene a legtöbbet?
Készen állsz a közös munkára?
Foglalj időpontot egy 30 perces, díjmentes beszélgetésre, és mondd el, hol akadtál el. A végére megtudod, mi a következő lépés.
Ha most foglalsz, a beszélgetésen már a november 17-i kezdést tudjuk tervezni.