Rendet raktam a postaládámban 10 perc alatt

Honnan indultam

Pár ember hírlevelét szívesen olvasom. A többi viszont csak jött: webshopok, közösségi oldalak értesítései, időpontfoglalók visszaigazolásai, kuponok, amiknek a fele már lejárt. A beérkezőkben 4600 levél volt.

A baj nem a szám volt, hanem hogy az ügyfeleim levelei elvesztek köztük. Volt, hogy egy fontos levelet [pl. két nap múlva] vettem észre, mert lecsúszott a reklámok alá.

Amit korábban próbáltam

Állítottam be szűrőket a Gmailben kézzel. Működnek, de mindegyiket egyenként kell megcsinálni, és minden új feladónál kezdheted elölről. Leiratkoztam hírlevelekről, egyesével. Egy délután ráment, és fél év múlva ugyanott tartottam.

Rájöttem, hogy nem a rendrakással van bajom, hanem azzal, hogy nekem kell kitalálni, mi hova menjen. Ezt szerettem volna valakire rábízni.

Amit most csináltam

Bekötöttem a Gmailt a Claude-ba. Ha még nem tudod, ez mit jelent, itt elmagyarázom. Utána írtam neki egy promptot, vagyis egy részletes kérést. A lényege három dolog volt:

1. Először csak nézze meg. Semmihez ne nyúljon, hanem mutassa meg táblázatban, kitől hány levél jött, és mit javasol vele.
2. Várja meg, amíg jóváhagyom.
3. Csak azt csinálja meg, amire rábólintottam. Törlés helyett mindig kukába tegye, mert onnan 30 napig vissza lehet hozni.

Ennyi volt az én részem. Amíg ő dolgozott, főztem egy kávét.

Ami meglepett

A táblázat. Két perc múlva ott volt előttem, kik írnak nekem a legtöbbet. A lista elejét olyan feladók vitték, akikről nem is tudtam, hogy ennyit küldenek. [Ide egy saját példa: melyik feladó volt a legmeglepőbb, és hány levéllel.]

A kérdései. Volt néhány levél, amiről nem tudta eldönteni, hogy fontos-e. Ezeket nem tette el magától, hanem megkérdezte, mi legyen velük. Pont így szeretném, hogy egy segítő dolgozzon.

A javítás szavakkal. Nem kellett szabályokat programozni. Annyit írtam: „ez a hírlevél maradjon, azt meg dobd ki”, és értette.

A szabályaim

A takarítás közben kiderült, mi az, ami nekem fontos. Ezeket be is írtam a promptba, hogy legközelebb ne kelljen újra elmondani:

• Néhány kedvenc hírlevelem saját címkét kap, és soha nem kerül a kukába.
• Az egyik ügyfelem levelei mindig a beérkezőkben maradnak, akkor is, ha egyébként automatikusan rendeznék őket.
• A kuponos leveleket csak akkor tartja meg, ha még van bennük érvényes kupon.
• A közösségi oldalak értesítései és a foglalási visszaigazolások mehetnek a kukába.

Ezek az én szabályaim. A te postaládádban egészen mások lesznek, és pont ez a jó benne.

Az eredmény

Az időm nagyjából tíz perc volt: bemásolni a kérést, átfutni a táblázatot, jóváhagyni, és a végén belenézni a kukába. A Claude közben dolgozott, nem nekem kellett.

Azóta [pl. minden este magától lefut, és reggelre rend van]. Ehhez Pro előfizetés kell, mert csak abban lehet ütemezett feladatot beállítani.

Hogyan csináld meg te?

Két utad van.

Magad rakod össze. Állítsd be a Claude-ot ezzel az útmutatóval, kösd be a Gmailt, és írj neki egy kérést a fenti három lépés alapján. Ha a felmérés, jóváhagyás, végrehajtás sorrendet betartod, nem sok minden mehet félre.

Kész útmutatót használsz. A napi rutinod útmutatóhoz tartozik egy melléklet a postaláda rendbetételéről, benne a pontos prompttal, amit én is használok. Leírja a beállítást, a tíz percet percről percre, ad példákat a saját szabályokhoz, és azt is, mit csinálj, ha elakadsz. Bemásolod, kitöltöd a saját szabályaidat, és mehet.