Adatkezelési tájékoztató

Mit kezelek az adataidból, és miért?

Ebben a tájékoztatóban leírom, milyen személyes adatokat kapok tőled az aicontroll.hu használata során, mire használom őket, meddig tárolom, és kik segítenek ebben. A végén megtalálod a jogaidat is.

Hatályos: 2026. október 3-tól

1. Ki kezeli az adataidat?

Adatkezelő: Rémes Zsófia egyéni vállalkozó (AiControll)
Székhely: 2092 Budakeszi, Nagy Sándor u. 77.
Nyilv. szám: 60367194
Adószám: 91002066-1-33
E-mail: kapcsolat@aicontroll.hu

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyok köteles. Minden adatvédelmi kérdéssel közvetlenül nekem írhatsz a fenti e-mail-címre.

2. Röviden

Csak azt az adatot kérem el, ami az adott dologhoz tényleg kell. Az adataidat nem adom el, és nem adom tovább senkinek reklámcélra. Az oldalon jelenleg nem fut hirdetési követés (sem Google Ads, sem Meta pixel). Statisztikai sütit csak akkor használok, ha a sütisávban engedélyezed. A hírlevélről bármikor leiratkozhatsz, a hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod.

3. Az egyes adatkezelések

A GDPR az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (2016/679/EU). Az alábbi jogalapok ennek 6. cikkére hivatkoznak.

3.1 Kapcsolatfelvétel e-mailben

Ha írsz nekem a kapcsolat@aicontroll.hu címre.

Adatok: Neved, e-mail-címed, az üzeneted tartalma és minden, amit a levélben megosztasz.
Cél: Hogy válaszolni tudjak, és ha szóba kerül, előkészítsük a közös munkát.
Jogalap: Szerződéskötést megelőző lépések (6. cikk (1) b) pont); egyéb megkereséseknél a jogos érdekem, hogy válaszolhassak (6. cikk (1) f) pont).
Meddig: A levelezés lezárásától számított 1 évig. Ha ügyfelem leszel, a 3.6 pont szerint.
Kik segítenek: Levelezés: Websupport Magyarország Kft. (mhosting)

3.2 Díjmentes konzultáció foglalása

Ha a Kapcsolat oldalon vagy a fejléc gombjával időpontot foglalsz.

Adatok: Neved, e-mail-címed, telefonszámod (ha megadod), a választott időpont és a foglaláskor megadott megjegyzés.
Cél: A konzultáció megszervezése, visszaigazolás és emlékeztető küldése, a beszélgetés előkészítése.
Jogalap: Szerződéskötést megelőző lépések a kérésedre (6. cikk (1) b) pont).
Meddig: A konzultáció időpontjától számított 1 évig. Ha ügyfelem leszel, a 3.6 pont szerint.
Kik segítenek: Időpontfoglaló rendszer: Minup Informatikai Zrt. (minup.io, 2071 Páty, Völgy sétány 8. 2. ajtó)

3.3 Weboldal gyorsteszt

Ha a Weboldal gyorsteszt oldalon megadod a domainedet és az e-mail-címedet.

Adatok: E-mail-címed és a vizsgálandó weboldal címe.
Cél: A weboldalad automatikus mérése és a riport elküldése e-mailben.
Jogalap: A hozzájárulásod (6. cikk (1) a) pont), amit az űrlap elküldésével adsz meg.
Meddig: A hozzájárulásod visszavonásáig, de legfeljebb az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig.
Kik segítenek: Make (automatizáció), MailerLite (e-mail kiküldés), Airtable (adattárolás)

3.4 „Mi automatizálható?” kérdőív

Ha kitöltöd a kérdőívet, és személyre szabott összefoglalót kérsz.

Adatok: E-mail-címed, a kérdőívre adott válaszaid (pl. iparág, csapatméret, a működéseddel kapcsolatos válaszok), és ha megadod, a weboldalad címe.
Cél: Hogy a válaszaid alapján személyre szabott összefoglalót kapj arról, hol tartasz, és mi lehet az első lépés.
Jogalap: A hozzájárulásod (6. cikk (1) a) pont), amit a kérdőív elküldésével adsz meg.
Meddig: A hozzájárulásod visszavonásáig, de legfeljebb az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig.
Kik segítenek: Make (automatizáció), Airtable (adattárolás), Anthropic (Claude, az összefoglaló megírása), MailerLite (e-mail kiküldés)

Kérlek, a szabad szöveges mezőkbe ne írj egészségügyi vagy más különleges adatot, sem rólad, sem a vendégeidről, pácienseidről.

3.5 E-book letöltés és hírlevél

Ha letöltöd a Hétköznapi automatizáció e-bookot, vagy feliratkozol a hírlevelemre.

Adatok: E-mail-címed, és ha megadod, a neved; a feliratkozás ideje; hogy megnyitod-e a leveleket, és kattintasz-e bennük.
Cél: Az e-book elküldése, utána hírlevelek küldése automatizációról, weboldalakról és a szolgáltatásaimról.
Jogalap: A hozzájárulásod (6. cikk (1) a) pont).
Meddig: Amíg le nem iratkozol. Minden levél alján találsz leiratkozó linket, vagy írhatsz e-mailt is.
Kik segítenek: MailerLite (hírlevélküldés), Airtable (adattárolás), Make (automatizáció)

3.6 Ügyfélkapcsolat, szerződés, számlázás

Ha megrendeled valamelyik szolgáltatásomat.

Adatok: Neved vagy cégneved, kapcsolattartó neve, e-mail-cím, telefonszám, számlázási cím, adószám, a megrendelés és a közös munka adatai.
Cél: A szerződés teljesítése, kapcsolattartás, számla kiállítása.
Jogalap: Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) pont); a számlázásnál jogi kötelezettség (6. cikk (1) c) pont).
Meddig: A szerződéses adatokat a szerződés megszűnésétől számított 5 évig (polgári jogi elévülési idő), a számlákat 8 évig (számviteli törvény 169. §).
Kik segítenek: Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft.), Airtable (ügyfélnyilvántartás), Websupport Magyarország Kft. (levelezés)

3.7 Sütik és látogatottsági statisztika

Amikor böngészed az oldalt.

Adatok: A szükséges sütik a sütibeállításodat és az oldal működését tárolják. Statisztikai sütik engedélyezése esetén: meglátogatott oldalak, eszköz és böngésző típusa, hozzávetőleges földrajzi hely, honnan érkeztél. Az IP-címed teljes formájában nem kerül tárolásra.
Cél: Az oldal működése; annak mérése, mely tartalmak hasznosak, és hol kell javítani az oldalon.
Jogalap: A működéshez szükséges sütiknél a jogos érdekem és az elektronikus hírközlési törvény 155. § (4) bekezdése; a statisztikai sütiknél a hozzájárulásod (6. cikk (1) a) pont), amit a sütisávban adsz meg és bármikor módosíthatsz.
Meddig: A sütik lejárati idejét a lenti sütinyilatkozat tartalmazza. A Google Analytics az adatokat legfeljebb 14 hónapig őrzi meg.
Kik segítenek: Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.), Cookiebot (Usercentrics A/S), tárhelyszolgáltató (szervernaplók)

4. Kik segítenek az adatkezelésben?

Az alábbi szolgáltatók adatfeldolgozóként, az utasításaim szerint kezelik az adatokat. Mindegyikükkel adatfeldolgozási megállapodás (DPA) van érvényben, a legtöbbjüknél ez az általános szerződési feltételeik része.

Szolgáltató	Mire használom	Hol tárolja az adatot
Websupport Magyarország Kft. (mhosting)	Tárhely, levelezés, szervernaplók	Magyarország / EU
Minup Informatikai Zrt. (minup.io)	Időpontfoglalás	Magyarország / EU
Make (Make.com)	Automatizációk, adatok továbbítása a rendszerek között	EU
Airtable	Adattárolás, ügyfélnyilvántartás	Egyesült Államok
Anthropic (Claude)	A kérdőív alapján személyre szabott összefoglaló megírása	Egyesült Államok
MailerLite	E-mailek és hírlevelek küldése	EU
KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu)	Számlázás	Magyarország
Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4)	Látogatottsági statisztika	EU és Egyesült Államok
Usercentrics A/S (Cookiebot)	Sütihozzájárulás kezelése	EU

5. Adattovábbítás az EU-n kívülre

Az Airtable, az Anthropic és a Google az Egyesült Államokban is tárolhat vagy feldolgozhat adatokat. Ezekben az esetekben az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) alapján történik, ahol a szolgáltató ehhez csatlakozott, egyébként az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések (SCC) biztosítják, hogy az adataid az EU-éval egyenértékű védelmet kapjanak.

6. Ai használata

A „Mi automatizálható?” kérdőív válaszaiból a Claude nevű Ai (Anthropic) írja meg az összefoglalót, amit e-mailben kapsz meg. Ehhez csak a kérdőívre adott válaszaid és a megadott weboldalcím jut el hozzá. Az Anthropic az API-n keresztül kapott adatokat a saját feltételei szerint nem használja fel a modelljei tanítására.

Az összefoglaló tájékoztató jellegű. Rólad semmilyen joghatással járó vagy rád nézve hasonlóan jelentős döntés nem születik automatizáltan (GDPR 22. cikk).

7. A jogaid

Bármikor írhatsz a kapcsolat@aicontroll.hu címre, ha az alábbiak közül bármelyiket kéred. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolok, és ez ingyenes.

Hozzáférés: megkérdezheted, milyen adatot kezelek rólad, és másolatot kérhetsz róla.
Helyesbítés: kérheted a pontatlan adatok javítását.
Törlés: kérheted az adataid törlését, kivéve ha jogszabály kötelez a megőrzésükre (pl. számlák).
Korlátozás: kérheted, hogy egy ideig csak tároljam az adatot, de ne használjam.
Adathordozhatóság: kérheted, hogy géppel olvasható formában adjam át neked vagy egy másik szolgáltatónak.
Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdekre alapozott adatkezelés ellen.
Hozzájárulás visszavonása: a hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

8. Hová fordulhatsz panasszal?

Ha úgy érzed, hogy nem megfelelően kezelem az adataidat, kérlek, először írj nekem, hátha gyorsan meg tudjuk oldani. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu

Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz; a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.

9. Adatbiztonság

Az oldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton fut. Az adatokhoz használt fiókokat erős jelszóval és kétlépcsős azonosítással védem, rendszeresen készítek biztonsági mentést, és csak olyan szolgáltatókkal dolgozom, akik megfelelő adatvédelmi garanciákat vállalnak. Az adataidhoz rajtam és a fenti adatfeldolgozókon kívül senki nem fér hozzá.

Az oldal 16 éven aluliaknak nem szól; tőlük tudatosan nem gyűjtök adatot.

10. Módosítás

Ha változik, hogyan kezelem az adatokat (például új eszközt kezdek használni), frissítem ezt a tájékoztatót, és a tetején átírom a hatálybalépés dátumát. Ha a változás érinti a hírlevélre feliratkozókat, e-mailben is jelzem.